Masura, inclusa in  Legea 441/2006, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 955 din 28 ianuarie 2006, a fost initial prevazuta incepand cu 1 ianuarie 2007, insa aplicarea ei a fost amanata, astfel incat, din 2010, situatiile financiare anuale si documentele anexate acestora, prevazute la art. 185 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, vor fi depuse numai la oficiul registrului comertului.”

Potrivit legii,  persoana care depune  este administratorul firmei sau o persoana imputernicita de acesta. In cazul in care situatia financiara este depusa de un salariat al unei firme de contabilitate trebuie prezentata si imputernicirea acordata firmei de contabilitate de catre administrator.

Ce se depune

1.Cererea de depunere situatie financiara anuala la R.C. – formular ONRC nr. 11-10-187, completata conform instructiunilor de completarea documentului;
2.Discheta / suport magnetic cu datele situatiei financiare realizate cu programele de asistenta puse la dispozitie de MFP, si care va contine fisierele:
- pentru situatiile financiare ale societatilor comerciale (formele prescurtat si lung) si pentru firmele de asigurari si/sau reasigurari si pentru brokeri de asigurari, fisierele: Unitate.txt, Date.txt, SumeControl.txt
- pentru banci, cooperative de credit, societati supravegheate de CNVM, societati din domeniul pensii private, institutii financiare nebancare, societati din domeniul fonduri de garantare a pensiilor private, fisierele:Unitate.dbf, Date.dbf
3.Situatia financiara anuala semnata si stampilata de persoanele in drept conform legii;
4.Documente insotitoare pentru situatia financiara anuala, conform legii, dupa cum urmeaza:

Conform normelor MFP:
-Note explicative la situatiile financiare (vezi modele in norme M.F.P. ref. La bilantul anual), in conformitate cu Normele Europene conform sectiunii 8 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva IV a Comunitatii Economice Europene;
-Raport administrator / Consiliu de Administratie / Directorat;
-Raport auditori financiari / Raport comisie de cenzori – daca este cazul;
-Propunere de distribuire a profitului realizat / acoperire a pierderilor;
-Declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu prevederile art. 30 din Legea contabilitatii nr.82/1991(model in normele MFP);

Conform Legii 31/1990:

-Proces verbal al adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilantului si a contului de profit si pierdere la 31.12.2009;
-Dovada achitarii taxei de registrus
-Dovada achitarii taxei de publicare a anuntului la M.O. pentru cifra de afaceri mai mare ca 10 milioane de lei(daca este cazul).
-Documentele subliniate trebuie sa insoteasca obligatoriu situatia financiara.

Termenul de depunere este, in conformitate cu prevederile Legii 31/1990, art. 185,  de 15 zile de la data aprobarii situatiei financiare in adunarea generala a asociatilor / actionarilor.

Termenul limita - impus de Legea Contabilitatii nr. 82/1991 este de 150 de zile de la incheierea exercitiului contabil, respectiv 60 de zile pentru declaratii de inactivitate.

Pentru confirmarea depunerii situatiei financiare anuale R.C. va elibera o confirmare de primire.