Conditiile privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investitiile realizate de intreprinderile mici si mijlocii sunt stabilite prin HG nr. 274/2013 privind acordarea de ajutoare de minimis pentru investitiile realizate de intreprinderile mici si mijlocii.

Concret, prin acest act normativ, este instituita o schema de ajutor de stat ce are drept obiectiv acordarea de ajutoare de minimis pentru investitiile realizate de IMM-uri. Ajutoarele se vor acorda sub forma de sume nerambursabile in procent de 100% din valoarea totala a cheltuielilor eligibile aprobate spre finantare, in limita valorii maxime de 200.000 euro, echivalent in lei, respectiv 100.000 euro, in cazul intreprinderilor care desfasoara activitate in domeniul transportului rutier, pe o perioada de 3 ani fiscali consecutivi.

Ghidul solicitantului precum si formularele aferente (cerere de acord pentru finantare, cerere de plata a ajutorului de minimis, declaratie pe propria raspundere, etc.), ce pot fi descarcate de AICI, au fost publicate de Ministerul Finantelor Publice pe pagina proprie de internet de la inceputul lunii iunie.

Tot la acea data, institutia preciza ca perioada de derulare a primei sesiuni de depunere a Cererilor de acord pentru finantare este 16 august - 31 octombrie 2013.

Procedura de obtinere a ajutorului de minimis

In Ghidul solicitantului se precizeaza ca, pentru a beneficia de ajutor de minimis, intreprinderea solicitanta trebuie sa obtina un acord pentru finantare din partea Ministerului Finantelor Publice. Pentru a obtine acest acord intreprinderea solicitanta va transmite Finantelor urmatoarele documente:

• cerere de acord pentru finantare;
• opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finantare;
• certificat constatator, in original;
• declaratie pe propria raspundere privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii;
• certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat, in original sau in copie legalizata;
• certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local, in original sau in copie legalizata, inclusiv pentru punctele de lucru;
• situatiile financiare corespunzatoare ultimului exercitiu financiar incheiat, depuse si aprobate conform prevederilor legale in vigoare, in copie, cu exceptia intreprinderilor infiintate in anul inregistrarii Cererii de acord pentru finantare sau intreprinderilor care au reluat desfasurarea activitatii suspendate in anul inregistrarii Cererii de acord pentru finantare;
• plan de investitii;
• oferte de pret pentru toate echipamentele din planul de investitii, respectiv deviz general pe obiective si devizul obiectului, in cazul realizarii de constructii, in copie;
• studiu tehnico-economic;
• angajament ferm privind mentinerea locurilor de munca existente la data inregistrarii Cererii de acord pentru finantare, precum si crearea de locuri de munca pana la finalizarea investitiei si mentinerea, pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea investitiei;
• in cazul realizarii de constructii, dovada detinerii unui drept real principal sau a unui drept de creanta asupra terenului pe care urmeaza a se realiza investitia, valabil pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea investitiei, dovada faptului ca terenul este liber de sarcini si Certificatul de urbanism, in copie;
• in cazul achizitionarii activelor, cu exceptia constructiilor, dovada detinerii unui drept real principal sau a unui drept de creanta asupra cladirii in care urmeaza a se realiza investitia, valabil pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea acesteia, in copie;
• in cazul achizitionarii de constructii, raport de evaluare intocmit de un expert evaluator autorizat de Asociatia Nationala a Evaluatorilor Autorizati din Romania, in copie;
• imputernicire prin act notarial, in original, in cazul in care o alta persoana decat reprezentantul legal al intreprinderii solicitante semneaza Cererea de acord pentru finantare si documentatia aferenta;
• actul de identitate al persoanei autorizate sa reprezinte legal intreprinderea, in copie.

Cererile de acord pentru finantare se vor inregistra on-line. Dupa validarea inregistrarii on-line a cererilor, acestea se vor depune sau se vor transmite prin posta sau alte servicii de curierat la Registratura generala a MFP, odata cu toate documentele mentionate mai sus.

Potrivit unei informari realizate recent de MFP, in procesul de inregistrare a cererilor de acord pentru finantare solicitantii vor urma urmatorii pasi: 

Inregistrarea on-line a cererilor

Incepand din 16 august, ora 08.30, cererea de acord pentru finantare se va putea inregistra on-line de catre intreprinderea solicitanta de ajutor de minimis prin accesarea formularului disponibil la adresa www.mfinante.gov.ro, de luni pana vineri, intre orele 08.30 - 17.00.

Conform informatiilor publicate de Finante, solicitantii trebuie sa completeze, in mod obligatoriu, urmatoarele informatii:

• Denumirea intreprinderii
• Codul de identificare fiscala (Cod Unic de Identificare CUI)
• Denumirea activitatii pentru care se solicita finantare
• Codul CAEN al activitatii pentru care se solicita finantare
• Valoarea proiectului de investitii (lei)
• Valoarea ajutorului de minimis solicitat (lei)
• Numele si prenumele persoanei autorizate sa reprezinte legal intreprinderea
• Functia persoanei autorizate sa reprezinte legal intreprinderea

In cazul in care informatiile referitoare la CUI, cod CAEN sau valoarea ajutorului de minimis solicitat sunt incorecte, cererea de inregistrare on-line se respinge si se transmite un mesaj de eroare.

Atentie! Informatiile prezentate in Cererea de acord pentru finantare inregistrata on-line trebuie sa fie identice cu cele din Cererea de acord pentru finantare insotita de documentele justificative depusa/transmisa la Registratura generala a Ministerului Finantelor Publice.

Dupa completarea cererii si parcurgerea timpului necesar pentru procesarea/verificarea informatiilor, pana la sfarsitul zilei, sistemul va pune la dispozitie recipisa de inregistrare a cererii. Recipisa de inregistrare on-line a cererii va contine toate datele transmise de intreprindere, ziua, ora, minutul si secunda la care a fost inregistrata on-line Cererea de acord pentru finantare, precum si informatii privind perioada in care se poate depune la Registratura MFP cererea insotita de documentele justificative.

Dupa epuizarea bugetului anual alocat schemei, 400 milioane lei, sistemul informatic va respinge automat cererile de inregistrare on-line.

Inregistrarea cererilor si a documentelor justificative la Registratura generala a MFP

Dupa validarea inregistrarii on-line, cererea de acord pentru finantare completata, insotita de documente justificative si de recipisa de inregistrare on-line, in copie, se depune sau se transmite prin posta sau alte servicii de curierat la Registratura generala a MFP, mentionandu-se pe plic: ?Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis?.

Conform MFP, inregistrarea cererilor la Registratura generala se va efectua dupa urmatorul program:

• ?In perioada 16 - 31 august, intre orele 08:30 - 17:00 (inclusiv in zilele de sambata si duminica)
• ?In perioada 2 septembrie - 31 octombrie 2013 sau pana la expirarea termenelor de depunere a cererilor validate prin procedura on-line, in timpul programului de lucru al MFP, adica: de luni pana joi, intre orele 08:30 - 17:00 si vineri, intre orele 08:30-14:30.

Avand in vedere ca procedura de inregistrare a cererilor la Registratura presupune aplicarea numarului de inregistrare pe Cererea de acord pentru finantare, Finantele atentioneaza solicitantii ca 

• In cazul depunerii la registratura a cererii si a documentelor documente justificative, stampila cu numarul de inregistrare aferent se va aplica doar pe cerere, restul documentelor justificative fiind predate in plic inchis;
• In cazul transmiterii prin posta a cererii si a documentelor documente justificative in plic inchis, se va deschide plicul si se va aplica stampila cu numarul de inregistrare aferent pe cerere;
• In cazul transmiterii prin alte servicii de curierat a cererii si a documentelor documente justificative, stampila cu numarul de inregistrare aferent se va aplica doar pe cerere, restul documentelor justificative fiind predate in plic inchis.